愛和印刷株式会社　プライバシーポリシー

■個人情報保護方針

当社は、取引先から受託した印刷物や電子媒体の作成業務等で取得する取引先情報は、当社事業において最も重要な情報資産と認識し、当社で業務に従事する者は、それらをはじめとする全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法令等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、法令および社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

1.	個人情報は、印刷、デザイン、各種企画、ならびに従業者の雇用、人事管理等、当社の正当な事業遂行上必要な範囲に限定して取得・利用・提供し、目的外利用を行いません。また、それらのことを確実なものとするため、個人情報の管理責任者を定め、適切なルールに基づき個人情報保護に関する活動を行えるよう環境を整備します。
2.	個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします
3.	個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて事業の実情に合致した経営資源を投下し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4.	個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をいたします。 ※個人情報の取扱いに関するお問合わせ・苦情のお申し出先住所　愛媛県今治市祇園町3丁目2番1号愛和印刷株式会社担当者：個人情報保護管理者　　阿部国弘 TEL：0898-32-0110/FAX：0898-31-4575 メール：abe@aiwa-print.com
5.	個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進いたします。

本方針は、全ての従業者に配布して周知させるとともに、当社のWEBサイトに掲載することにより社外にも公開します。
制定日　2008年9月1日改定日　2011年9月1日愛和印刷株式会社代表取締役　　阿部　国弘

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■個人情報の利用目的に関する事項

愛和印刷株式会社（以下、弊社と称します。）では、印刷物の製造及び発送業務を行うことに伴い、事業遂行上必要なお客様の個人情報を取得しますが、利用目的を明示し、その利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。それ以外で個人情報を取得する場合は、以下に記載する利用目的の制限の範囲内で取り扱います。

1.	(お客さまから受託した個人情報の利用目的について) 各種名簿・総会資料・社内報・会社案内・プログラム等の印刷、発送業務ハガキ等の印刷、発送業務その他、個人情報の加工、印刷、発送に係わる一切の業務
2.	(個人データの共同利用について) 弊社がお客様からお預かりしている個人情報を、特定の者との間で共同利用することはございません。
3.	(個人情報の第三者提供について) 弊社は、「お客様の個人情報の利用目的について」に記載した目的及び次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人様の事前の同意がない限り、ご本人様の個人情報を第三者へ開示・提供いたしません。法令に基づき開示・提供を求められた場合人の生命、身体または財産の保護の為に必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合国または地方公共団体が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合弊社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合
4.	(個人情報を提供されることの任意性について) お客様が弊社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

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■個人情報の開示・利用停止等の手続きについて

弊社ではお客様の保有個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止等の求め（以下「開示等の求め」といいます）に対応させていただくにあたっては、以下の手続きによることといたします。なお、ご本人様を確認できない場合、代理人によるお申し出に際して代理権が確認できない場合、所定の申請書等の書類に不備があった場合等につきましては、開示等の求めの受付ができませんので、以下の手続を十分にご理解いただきますとともに、開示等の対象となる保有個人情報の特定に必要な情報の提供にご協力願います。また、法令等の定めにより、開示等の求めに対応できない場合もございますので、あらかじめご了承いただきますようお願いいたします。

(お申し出、お手続き方法等)

個人情報問合せ相談窓口に、訪問、電話、郵送、FAX、もしくはメールにてお問合せいただきます。ただし、代理人の場合は訪問のみとさせていただきます。
必要に応じ、個人情報弊社所定の申請書を郵送いたします。また、訪問の場合は窓口にて申請書へ記入していただきます。
申請書に所定の事項をご記入いただき、弊社の個人情報問合せ相談窓口宛（下記）に郵送してください。
回答につきましては、申請書に記載されたご住所に郵送いたします。※ご提出いただいた書類等は、開示・利用停止等のご請求に関するご本人との連絡等、ご請求への対応に必要な範囲のみで取扱います。

※ご提出いただいた書類に、不鮮明な個所等があって、手続きができない場合は、その旨弊社から申請書に記載いただいた連絡先に、ご連絡させていただく場合があります。
※ お預かりした書類は、開示・利用停止等のご請求に対する回答が終わり次第、遅滞なく適切な方法で破棄いたします。

(本人又は代理人の確認)
申請書に記載された住所、氏名に郵送することによりご本人からの要求であることの確認とさせていただきます。また、代理人の場合は本人との続柄を照会できるもの又は本人の印鑑証明書付の委任状の提出により代理人であることの確認とさせていただきます。

(手数料)
個人情報の開示申請に関する手数料は、原則無料とさせて頂きます。（但し、年に複数回にわたり開示請求を申請されるお客様に関しましては、別途手数料を頂戴する場合がございますのでご了承ください。）

(郵送先)
〒794-0804　愛媛県今治市祇園町3丁目2番1号
愛和印刷株式会社
個人情報問合せ相談窓口宛
※郵送費はご負担願います。また、次に定める場合は、対応いたし兼ねますので、予めご了承願います。対応できないことを決定した場合は、その旨理由を付してご通知申し上げます。

ご本人以外の代理人によるご請求に際して、代理権等の地位、権限等が確認できない場合
所定の依頼書類に不備があった場合
ご依頼のあった個人情報の内容が、弊社の保有個人情報に該当しない場合
本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
他の法令に違反することとなる場合

(苦情及び相談への対応)
弊社が保有する個人情報の取扱、及び訂正、削除、開示等に関するお問い合わせ先は以下のとおりです。

※個人情報の取り扱いに関するお問合わせ・苦情のお申し出先
〒794-0804　愛媛県今治市祇園町3丁目2番1号
愛和印刷株式会社　
個人情報問合せ相談窓口
担当者：個人情報保護管理者　　阿部国弘
TEL：0898-32-0110/FAX：0898-31-4575
メールアドレス abe@aiwa-print.com
受付時間：平日9：00 ～ 17：00
　

※ 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

	認定個人情報保護団体の名称
		一般財団法人日本情報経済社会推進協会
	苦情の解決の申出先
		個人情報保護苦情相談室
	〒 105-0011　東京都港区芝公園３－５－８　機械振興会館　　　　　　　　　TEL 0120-700-779 　　　　　　　　　　　　03-5776-1379
注　弊社の商品・サービスに関するお問い合わせは　　　TEL:0898-32-0110 愛和印刷株式会社　もしくは　　　メールアドレス： abe@aiwa-print.com へお願いいたします。

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〒794-0804　愛媛県今治市祇園町3丁目2番1号　TEL：0898-32-0110　FAX：0898-31-4575　愛和印刷　株式会社